Como escolher o modelo de ERP certo para o seu negócio?

Objetivos:

• Fornecer uma compreensão dos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e seu impacto nos processos de negócios.
• O que constitui uma boa ferramenta ERP?
• Para entender a importância de escolher o melhor modelo de software ERP para atender aos requisitos de toda a empresa

O cenário de negócios é tremendamente influenciado pela transformação digital no gerenciamento de processos de negócios. A partir de meras planilhas, as organizações estão optando por soluções de software sofisticadas para obter insights de dados e otimizar funcionalidades de negócios de forma eficiente. O software ERP está no topo das soluções prioritárias que podem aumentar a eficiência e a produtividade de um negócio.

As soluções ERP têm ajudado diversas empresas, desde pequenas startups até grandes empresas multinacionais, a integrar processos essenciais, tomar decisões informadas e, ao mesmo tempo, manter todas as partes interessadas na mesma página. Embora a compra de um modernoPlanejamento de recursos empresariais(ERP) pode ser a decisão mais poderosa para o crescimento de um negócio, mas a implementação eficaz do software pode ser uma tarefa difícil. Um modelo de ERP personalizado pode parecer a opção mais conveniente neste caso.

Você já pensou em questões como Qual ERP funcionaria melhor para minha empresa? O que é um modelo de ERP? Os modelos de ERP facilitarão o processo de implementação do sistema ERP? Como escolher os modelos de ERP certos para o meu negócio?

Estatísticas de falhas de ERPindicam que mais de 60% dos projetos de ERP falham devido a estratégias pouco claras, orçamentos incompatíveis, implementações erradas de software e assim por diante. Aproveitar um modelo de ERP poderoso que atenda às suas necessidades de negócios pode valer a pena, enquanto o ERP errado pode criar uma armadilha para você. Este artigo irá guiá-lo através do conceito de modelos de ERP, seus benefícios e como você pode escolher os melhores modelos de ERP para o seu negócio.

O que são modelos de ERP?

Os templates ERP são sistemas pré-configurados que podem incluir um conjunto de processos, módulos, dashboards e muito mais para simplificar a implementação do sistema ERP. Esses modelos são projetados tendo em mente as melhores práticas para implementar um sistema ERP eficiente e bem-sucedido.

Os modelos de ERP podem ser benéficos para qualquer empresa, independentemente do escopo e do setor. Os modelos de ERP são soluções modernas que podem abranger gerenciamento de dados, gerenciamento financeiro e outros processos de negócios cruciais.

Por que as empresas estão optando por modelos de ERP?

O sucesso de uma implementação de ERP depende muito da compreensão dos pontos fracos do negócio e das soluções que o fornecedor oferece. Os modelos de ERP podem garantir que os tomadores de decisão possam capturar os problemas enfrentados pelo negócio e estimar as soluções que podem funcionar para os problemas.

Os templates ERP são um pacote completo para evitar tarefas repetitivas na execução dos processos de negócio. Apoiados em automação e tecnologias modernas, os modelos de ERP podem ser específicos do setor e caracterizados por módulos, documentação, relatórios, estruturas de dados e definições de configuração necessários.

Implementar o ERP com um modelo pode trazer vários benefícios:

Tempo e custo de implementação reduzidos

Os modelos de implantação de ERP vêm com um conjunto pré-configurado de processos e práticas recomendadas de um setor específico, reduzindo o tempo de implementação. Além disso, o uso de modelos para implementação de sistemas ERP em diversas unidades de negócios e departamentos pode ser feito economizando tempo e custos.

A redução do tempo necessário para implementação do sistema ERP e a eficiência de custos ajudam a obter um ROI mais rápido.

Mitigação de riscos

O uso da implementação de modelos também é vantajoso para mitigar os riscos envolvidos na implementação do ERP. Os modelos de ERP geralmente são específicos do setor. Eles são projetados com as melhores práticas do seu setor.

Com os casos de uso de negócios testados, a implementação de ERP com a abordagem de modelo ajuda a mitigar quaisquer riscos envolvidos na implementação.

Possíveis personalizações

Embora os modelos de ERP sejam pré-configurados com processos de negócios e fluxos de trabalho, eles também se caracterizam pela facilidade de personalização para atender às suas necessidades.

Especificamente, a abordagem de modelo flexível oferece mais opções para personalizar o sistema de acordo com suas necessidades.

Permite Padronização e Uniformidade

Os modelos de ERP específicos do setor são projetados considerando as melhores práticas dos setores específicos. Esses modelos ajudam você a implementar um sistema ERP padrão que é adotado uniformemente por seus concorrentes.

Além disso, a implementação de sistemas ERP com um modelo ajuda a manter a padronização nas diferentes localizações geográficas da empresa, permitindo a facilidade de adoção do ERP.

Melhor gerenciamento de projetos

A implementação de ERP empresarial usando um modelo específico do setor pode ajudá-lo a otimizar seus processos de negócios em vários departamentos, subsidiárias e unidades de negócios. Uma abordagem padronizada para a implantação de ERP também dará acesso a dados precisos que ajudarão na expansão do sistema.

Com implementações de ERP baseadas em modelos, você também pode evitar possíveis estouros de orçamento envolvidos no processo de implementação. Também é benéfico atender a qualquer conformidade regulatória. Além disso, os modelos de ERP também contam com material de treinamento necessário para reduzir a curva de aprendizado dos funcionários.

Com o suporte técnico necessário do fornecedor e atualizações oportunas, a implementação de modelos de ERP pode ajudar no gerenciamento eficaz de projetos.

Permite escalabilidade

Os modelos de ERP são projetados para oferecer suporte à escalabilidade do sistema para uma empresa. As customizações viáveis ​​​​com a utilização de templates ERP podem facilitar a escalabilidade do sistema para facilitar o crescimento do negócio.

As integrações suportadas por modelos de ERP também apoiam a escalabilidade oferecida por eles.

Fatores a serem considerados ao escolher o modelo de ERP certo

Embora a implementação de um ERP usando um modelo pré-configurado possa facilitar o processo de implantação, ela também apresenta vários desafios para as empresas. Como não existem dois negócios iguais, uma abordagem de implementação semelhante pode não atender às necessidades das duas organizações.

Você deve, portanto, considerar alguns fatores ao escolher o modelo de ERP certo para o seu negócio, que listei abaixo:

Requisitos Organizacionais

Para avaliar um modelo de ERP para o seu negócio, primeiro você precisa ter uma compreensão clara das necessidades organizacionais. Analisar os processos de negócios e abordar quaisquer fluxos de trabalho complexos pode ajudá-lo a identificar o modelo de ERP mais adequado para o seu negócio.

Considerando os requisitos de negócios, você também pode decidir se o modelo precisa ser centralizado ou apenas algumas das funções de negócios. Só é uma boa ideia optar por um modelo de ERP quando todas as necessidades do seu negócio estiverem sendo atendidas sem muitas complicações.

Também é necessário considerar que o modelo é específico do setor para abranger todos os processos padrão.

Migração de dados dos sistemas legados

Os sistemas ERP são orientados a dados e sua implementação bem-sucedida depende dos dados que utilizam. A migração de dados de sistemas legados é crítica para dados e registros limpos para processos importantes, incluindo gestão financeira, gestão de inventário e análises futuras.

A implementação global de modelos de ERP exige que os dados legados sejam aproveitados de forma eficaz para apoiar as funções de negócios e ajudar na análise de dados baseada em BI.

Possíveis personalizações

Embora os modelos de ERP sejam projetados tendo em mente as melhores práticas do setor, existem necessidades de negócios exclusivas para qualquer organização, independentemente do setor e do tamanho do negócio. É melhor optar por um modelo de ERP que possa acomodar os requisitos de negócios exclusivos da sua empresa.

O modelo ERP deve ser flexível o suficiente para ser personalizado de acordo com suas necessidades e facilitar o funcionamento contínuo do ERP corporativo. Não apenas a implementação, mas o modelo de ERP correto também deve ter uma capacidade viável de gerenciamento de mudanças para tornar o modelo de ERP adequado para um negócio.

Além disso, você também deve considerar a compatibilidade do modelo ERP para integração com os sistemas e estruturas existentes do seu negócio.

Custo

Embora um dos principais benefícios da implementação de um modelo de ERP seja a obtenção de um grande ROI, o custo do modelo é um fator essencial para fazer a diferença para uma empresa. Implementar um processo ERP empresarial pode ser um processo difícil e caro. Porém, o custo do modelo de ERP deve ser considerado para obter um ROI mais rápido e relevante para o negócio.

Ao considerar a implementação global do modelo ERP, você deve considerar o custo de propriedade juntamente com os custos necessários para personalizações, treinamento, suporte e manutenção para encontrar o ROI real para o seu negócio.

Disponibilidade de Recursos

A implementação de um sistema ERP pode ser um processo demorado e exigir conhecimentos especiais para a implementação do modelo. É crucial que a empresa considere a disponibilidade dos recursos e infraestrutura necessários para a implementação bem-sucedida do sistema ERP.

A disponibilidade de uma equipe eficiente, incluindo consultores de ERP, pessoal de TI, analistas de negócios e equipe de gerenciamento de mudanças, é crucial para uma implementação de ERP bem-sucedida. A necessidade de recursos humanos, juntamente com as soluções de software e ferramentas de migração de dados necessárias, devem ser consideradas na escolha do modelo de ERP para o seu negócio.

Escalabilidade

Embora os modelos de ERP sejam padrão para um setor específico e abranjam todos os processos de negócios padrão, também é fundamental considerar a escalabilidade do modelo de ERP.

Os sistemas ERP estão no centro do ambiente digital de uma empresa que agiliza as funções de negócios. Com o crescimento da empresa, diversas mudanças devem ser abordadas, incluindo adição de produtos, serviços e funcionários, entre outros. O modelo de ERP deve ser flexível o suficiente para abranger essa expansão do negócio sem afetar a eficiência do sistema.

Suporte ao fornecedor

A implementação de modelos de ERP pode facilitar visivelmente o processo de implementação de ERP empresarial e ter uma curva de aprendizado menor. No entanto, treinar os recursos é de extrema importância para a implantação eficaz e bem-sucedida do sistema ERP.

O suporte do fornecedor e a manutenção contínua são fatores cruciais na escolha do ERP certo para o seu negócio. Os problemas que surgem após a implementação devem ser resolvidos rapidamente para que o sistema atenda ao seu propósito. O suporte e a manutenção do fornecedor devem, portanto, ser uma prioridade na hora de tomar a decisão sobre o modelo de ERP para sua organização.

Ter uma governança forte e lidar com as mudanças no momento certo pode ajudar a implementar um sistema ERP de sucesso para o negócio. Tomar a decisão certa sobre o modelo ERP é o primeiro passo para tornar a adoção de um sistema ERP empresarial um projeto bem-sucedido.

Modelos de ERP específicos do setor

Os modelos de ERP específicos do setor são projetados para atender aos requisitos específicos de um determinado setor, tendo em mente as funções cruciais para o setor. Esses modelos de ERP são selecionados para beneficiar as empresas com base em seu nicho.

Listados aqui estão alguns recursos de modelo específicos do setor e as vantagens que eles podem trazer para as empresas.

Nº 1 Fabricação

O bom funcionamento de uma empresa de manufatura requer planejamento e simplificação de uma série de processos, incluindo cadeia de suprimentos, gerenciamento de estoque, programação de execuções de produção e projeção da demanda futura de produção.

Uma solução ERP personalizada para a indústria de manufatura requer foco em módulos como planejamento de produção, gerenciamento de estoque, gerenciamento da cadeia de suprimentos, serviço pós-venda e controle de chão de fábrica. Um modelo de ERP para a indústria de manufatura também deve conter relatórios como a lista de materiais (BOM).

Com relatórios precisos e análises baseadas em BI oferecidas pelos sistemas ERP de manufatura, as indústrias de manufatura podem obter controle sobre a produção e evitar situações de gargalo ao lidar com produções em grande escala.

#2 Saúde

O setor da saúde é um campo emergente que requer modelos de implementação de ERP para reunir o histórico médico dos pacientes, aproveitar dados e fornecer soluções personalizadas. Com a digitalização dos serviços de saúde, a implementação de ERP pode aumentar a produtividade e a eficiência dos prestadores.

Os modelos de ERP do setor de saúde concentram-se principalmente em módulos que incluem gerenciamento de registros de pacientes, cadeia de suprimentos de suprimentos médicos, rastreamento e lembretes de compromissos e faturamento. A implementação de modelos de ERP para o setor de saúde pode melhorar a experiência do cliente com soluções personalizadas e serviços descomplicados.

#3 Varejo

O setor de varejo tem mais a ver com focar na experiência do cliente e atender às demandas do produto.

Os modelos de ERP para o setor de varejo concentram-se em melhorar as funções de negócios, como gerenciamento de estoque, gerenciamento de pedidos e gerenciamento de relacionamento com o cliente, e na integração de sistemas como pontos de venda e lojas online.

Com relatórios e painéis adequados para tendências do setor, demandas sazonais e produtos de alto desempenho, os sistemas ERP para o setor de varejo podem ajudá-lo a aprimorar a experiência do cliente e melhorar as vendas com a ajuda de análises.

#4 Armazenagem

O setor de armazenamento e logística depende principalmente do transporte oportuno de mercadorias e da gestão de estoques. Com foco no módulo mais importante, o gerenciamento de estoque, os modelos de ERP projetados especificamente para o setor de armazenamento e logística estão repletos de ferramentas que agilizam as funções mais essenciais do seu negócio.

Os modelos de ERP de armazenamento ajudarão uma empresa a gerenciar o estoque, melhorar o layout do armazém, implementar código de barras e acelerar o processo de remessa. A automação do setor de logística pode melhorar significativamente a experiência do cliente com entrega pontual e permitir que eles rastreiem as remessas. Também anula o uso de papel e reduz a pegada de carbono de uma empresa.

O armazenamento é uma indústria crucial para manter a cadeia de abastecimento ininterrupta. Embora os sistemas WMS já tenham prevalecido há muito tempo, os sistemas ERP têm seus próprios benefícios.

#5 Imobiliário e Construção

O setor imobiliário e o setor da construção possuem uma série de componentes que devem ser tratados para o bom funcionamento do negócio. Desde o gerenciamento de fornecedores até o gerenciamento de empreiteiros e o gerenciamento de suprimentos de construção, vários processos de negócios desempenham um papel crítico para que o negócio funcione perfeitamente.

Módulos como gerenciamento de projetos, gerenciamento de empreiteiros, gerenciamento financeiro, rastreamento de equipamentos e suprimentos de construção são cruciais no setor de construção e imobiliário.

Você pode personalizar um modelo de ERP?

Os modelos de ERP são pacotes de ERP padrão criados com as melhores práticas e requisitos genéricos do setor. Um modelo de ERP personalizável pode ajudá-lo a documentar seus requisitos. Esse modelo também pode ser uma referência para os fornecedores, para oferecer soluções adequadas.

Conclusão

Os sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) não são um conceito novo para as empresas. Esses sistemas são adotados globalmente por diversas empresas para agilizar suas operações e melhorar a eficiência dos negócios. Embora existam vários fornecedores que oferecem sistemas ERP, a implementação bem-sucedida do sistema ERP e a extração do ROI é uma tarefa difícil.

Mas, surpreendentemente, vários projetos de ERP enfrentam falhas devido a uma série de fatores, um dos quais é a falta de compreensão dos requisitos de negócio e a escolha do sistema ERP errado. As implementações de modelos de ERP certamente ganharam força devido aos benefícios que oferecem.

Um modelo de ERP personalizável pode ajudar as empresas a implementar ERP adaptado para atender aos requisitos exclusivos de um setor para melhorar sua eficiência e obter ROI rapidamente.

É crucial compreender os requisitos de negócio e escolher o fornecedor com base em parâmetros como a personalização que o modelo permite, custo, disponibilidade de recursos para implementar o modelo ERP, escalabilidade que oferece e suporte do fornecedor e manutenção contínua fornecida.

Modelos de ERP específicos do setor estão disponíveis para atender ao funcionamento e aos requisitos exclusivos de um setor. Essas soluções estão amplamente disponíveis, abrangendo setores como manufatura, varejo, saúde, educação, armazenamento, construção e alimentos e bebidas, para citar alguns. Escolher sabiamente um modelo de ERP adequado ao seu negócio.