Cele:
- Zapoznanie się z systemami planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i ich wpływem na procesy biznesowe.
- Co charakteryzuje dobre narzędzie ERP?
- Aby zrozumieć, jak ważne jest wybranie najlepszego szablonu oprogramowania ERP, który spełni wymagania całego przedsiębiorstwa
Krajobraz biznesowy jest w ogromnym stopniu pod wpływem transformacji cyfrowej w zarządzaniu procesami biznesowymi. Od zwykłych arkuszy kalkulacyjnych organizacje wybierają zaawansowane rozwiązania programowe, aby uzyskać wgląd w dane i usprawnić funkcje biznesowe w sposób efektywny. Oprogramowanie ERP znajduje się na szczycie priorytetowych rozwiązań, które mogą zwiększyć wydajność i produktywność firmy.
Rozwiązania ERP pomagają wielu firmom, od małych startupów po duże korporacje międzynarodowe, integrować podstawowe procesy, podejmować świadome decyzje, a jednocześnie utrzymywać wszystkich interesariuszy na tej samej stronie. Chociaż zakup nowoczesnego Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) może być najpotężniejszą decyzją dla rozwoju firmy, skuteczne wdrożenie oprogramowania może być zniechęcającym zadaniem. Dostosowany szablon ERP może wydawać się najwygodniejszą opcją w tym przypadku.
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad pytaniami takimi jak: Jaki system ERP sprawdzi się najlepiej w moim biznesie? Czym jest szablon ERP? Czy szablony ERP ułatwią proces wdrażania systemu ERP? Jak wybrać odpowiednie szablony ERP dla mojego biznesu?
Statystyki awarii ERP wskazują, że ponad 60% projektów ERP kończy się niepowodzeniem z powodu niejasnych strategii, niedopasowanych budżetów, złych wdrożeń oprogramowania itd. Wykorzystanie potężnego szablonu ERP, który odpowiada potrzebom Twojej firmy, może się opłacić, podczas gdy zły ERP może stworzyć dla Ciebie pułapkę. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez koncepcję szablonów ERP, ich korzyści i jak możesz wybrać najlepsze szablony ERP dla swojej firmy.
Spis treści
Czym są szablony ERP?
Szablony ERP to wstępnie skonfigurowane systemy, które mogą zawierać zestaw procesów, modułów, pulpitów nawigacyjnych i wiele więcej, aby uprościć implementację systemu ERP. Szablony te są projektowane z uwzględnieniem najlepszych praktyk wdrażania udanego i wydajnego systemu ERP.
Szablony ERP mogą być korzystne dla każdej firmy, niezależnie od zakresu i branży. Szablony ERP to nowoczesne rozwiązania, które mogą obejmować zarządzanie danymi, zarządzanie finansami i inne kluczowe procesy biznesowe.
Dlaczego firmy decydują się na szablony ERP?
Sukces wdrożenia ERP w dużej mierze zależy od zrozumienia bolączek firmy i rozwiązań oferowanych przez dostawcę. Szablony ERP mogą zapewnić, że decydenci będą mogli uchwycić problemy, z którymi boryka się firma, i oszacować rozwiązania, które mogą pomóc w rozwiązaniu tych problemów.
Szablony ERP to kompletny pakiet pozwalający uniknąć powtarzających się zadań w procesach biznesowych. Wspierane przez automatyzację i nowoczesne technologie szablony ERP mogą być specyficzne dla danej branży i charakteryzować się wymaganymi modułami, dokumentacją, raportami, strukturami danych i ustawieniami konfiguracji.
Wdrożenie systemu ERP za pomocą szablonu może przynieść szereg korzyści:
Skrócony czas i koszt wdrożenia
Szablony wdrażania ERP zawierają wstępnie skonfigurowany zestaw procesów i najlepszych praktyk danej branży, co prowadzi do skrócenia czasu wdrożenia. Ponadto korzystanie z szablonów do wdrażania systemów ERP w wielu jednostkach biznesowych i działach może odbywać się przy jednoczesnym oszczędzaniu czasu i kosztów.
Krótszy czas wdrożenia systemu ERP i efektywność kosztowa pomagają uzyskać szybszy zwrot z inwestycji (ROI).
Ograniczenie ryzyka
Korzystanie z wdrażania szablonów jest również korzystne w łagodzeniu ryzyka związanego z wdrażaniem ERP. Szablony ERP są zazwyczaj specyficzne dla danej branży. Są projektowane zgodnie z najlepszymi praktykami w danym sektorze.
Wdrażanie ERP przy użyciu podejścia szablonowego, przetestowanego w praktyce, pomaga ograniczyć wszelkie ryzyka związane z wdrożeniem.
Możliwe dostosowania
Mimo że szablony ERP są wstępnie skonfigurowane pod kątem procesów biznesowych i przepływów pracy, charakteryzują się także łatwością dostosowania do indywidualnych wymagań.
Konkretnie rzecz biorąc, elastyczne podejście oparte na szablonach oferuje więcej opcji dostosowywania systemu do Twoich wymagań.
Umożliwia standaryzację i jednolitość
Szablony ERP specyficzne dla danej branży są projektowane z uwzględnieniem najlepszych praktyk konkretnych branż. Te szablony pomagają we wdrożeniu standardowego systemu ERP, który jest jednolicie przyjmowany przez Twoich konkurentów.
Ponadto wdrożenie systemu ERP przy użyciu szablonu pomaga zachować standaryzację w różnych lokalizacjach geograficznych firmy, co ułatwia wdrożenie ERP.
Ulepszone zarządzanie projektami
Wdrożenie Enterprise ERP przy użyciu szablonu branżowego może pomóc Ci usprawnić procesy biznesowe w kilku działach, filiach i jednostkach biznesowych. Standaryzowane podejście do wdrożenia ERP zapewni również dostęp do dokładnych danych, które będą pomocne w skalowaniu systemu.
Dzięki wdrożeniom ERP opartym na szablonach możesz również uniknąć potencjalnych przekroczeń budżetu związanych z procesem wdrażania. Korzystne jest również spełnienie wszelkich wymogów regulacyjnych. Ponadto szablony ERP są również zasilane niezbędnymi materiałami szkoleniowymi, aby skrócić krzywą uczenia się pracowników.
Dzięki niezbędnemu wsparciu technicznemu ze strony dostawcy i terminowym aktualizacjom wdrożenia szablonów ERP mogą pomóc w efektywnym zarządzaniu projektami.
Umożliwia skalowalność
Szablony ERP są zaprojektowane, aby wspierać skalowalność systemu dla firmy. Dostosowania możliwe do wykonania przy użyciu szablonów ERP mogą ułatwić skalowalność systemu, aby ułatwić rozwój firmy.
Integracje obsługiwane przez szablony ERP dodatkowo zwiększają oferowaną przez nie skalowalność.
Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego szablonu ERP
Podczas gdy wdrożenie ERP przy użyciu wstępnie skonfigurowanego szablonu może ułatwić proces wdrażania, stwarza również kilka wyzwań dla firm. Ponieważ nie ma dwóch takich samych firm, podobne podejście do wdrożenia może nie odpowiadać potrzebom obu organizacji.
Wybierając właściwy szablon ERP dla swojej firmy, musisz zatem wziąć pod uwagę kilka czynników, które wymieniłem poniżej:
Wymagania organizacyjne
Aby ocenić szablon ERP dla swojej firmy, musisz najpierw jasno zrozumieć swoje potrzeby organizacyjne. Analiza procesów biznesowych i zajęcie się wszelkimi złożonymi przepływami pracy może pomóc Ci zidentyfikować najbardziej odpowiedni szablon ERP dla Twojej firmy.
Biorąc pod uwagę wymagania biznesowe, możesz również zdecydować, czy szablon musi być scentralizowany, czy też powinien obejmować tylko niektóre funkcje biznesowe. Dobrym pomysłem jest wybór szablonu ERP tylko wtedy, gdy wszystkie wymagania biznesowe są spełniane bez większych komplikacji.
Należy również wziąć pod uwagę, że szablon jest specyficzny dla danej branży i musi obejmować wszystkie standardowe procesy.
Migracja danych ze starszych systemów
Systemy ERP są zorientowane na dane, a ich pomyślna implementacja zależy od danych, których używają. Migracja danych ze starszych systemów jest krytyczna dla czystych danych i rekordów dla ważnych procesów, w tym zarządzania finansami, zarządzania zapasami i przyszłych analiz.
Globalne wdrażanie szablonów ERP wymaga efektywnego wykorzystania starszych danych w celu wsparcia funkcji biznesowych i pomocy w analityce danych opartej na analizie biznesowej (BI).
Możliwe dostosowania
Chociaż szablony ERP są projektowane z uwzględnieniem najlepszych praktyk branżowych, istnieją unikalne potrzeby biznesowe dla każdej organizacji, niezależnie od branży i wielkości firmy. Lepiej jest wybrać szablon ERP, który może dostosować się do unikalnych wymagań biznesowych Twojej firmy.
Szablon ERP musi być wystarczająco elastyczny, aby można go było dostosować do Twoich potrzeb i ułatwić bezproblemowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa ERP. Nie tylko wdrożenie, ale właściwy szablon ERP musi również mieć wykonalną możliwość zarządzania zmianami, aby szablon ERP był odpowiedni dla firmy.
Co więcej, musisz także wziąć pod uwagę kompatybilność szablonu ERP, aby zintegrować go z istniejącymi systemami i strukturami Twojej firmy.
Koszty:
Podczas gdy jedną z głównych zalet wdrożenia szablonu ERP jest uzyskanie dużego zwrotu z inwestycji (ROI), koszt szablonu jest istotnym czynnikiem wpływającym na różnicę dla firmy. Wdrożenie procesu ERP przedsiębiorstwa może być trudnym i kosztownym procesem. Jednak koszt szablonu ERP musi być brany pod uwagę, aby uzyskać szybszy i odpowiedni zwrot z inwestycji (ROI) dla firmy.
Rozważając globalną implementację szablonu ERP, musisz wziąć pod uwagę koszty posiadania oraz wydatki na dostosowania, szkolenia, wsparcie i konserwację, aby określić rzeczywisty zwrot z inwestycji (ROI) dla Twojej firmy.
Dostępność zasobów
Wdrożenie systemu ERP może być długim procesem i wymagać specjalistycznej wiedzy w zakresie wdrażania szablonu. Dla firmy kluczowe jest rozważenie dostępności niezbędnych zasobów i infrastruktury w celu pomyślnego wdrożenia systemu ERP.
Dostępność wydajnego zespołu, w tym konsultantów ERP, personelu IT, analityków biznesowych i zespołu zarządzania zmianą, jest kluczowa dla udanej implementacji ERP. Wymagania dotyczące zasobów ludzkich, wraz z wymaganymi rozwiązaniami programowymi i narzędziami do migracji danych, muszą być brane pod uwagę przy wyborze szablonu ERP dla Twojej firmy.
Skalowalność
Chociaż szablony ERP są standardowe dla konkretnej branży i obejmują wszystkie standardowe procesy biznesowe, niezwykle istotne jest również rozważenie skalowalności szablonu ERP.
Systemy ERP są w centrum cyfrowego środowiska firmy, które usprawnia funkcje biznesowe. Wraz ze wzrostem firmy należy uwzględnić wiele zmian, w tym dodanie produktów, usług i pracowników, między innymi. Szablon ERP musi być wystarczająco elastyczny, aby objąć tę ekspansję firmy bez wpływu na wydajność systemu.
Wsparcie dostawcy
Wdrożenia szablonów ERP mogą wyraźnie ułatwić proces wdrażania ERP w przedsiębiorstwie i mieć mniejszą krzywą uczenia się. Jednak szkolenie zasobów ma ogromne znaczenie dla efektywnego i udanego wdrożenia systemu ERP.
Wsparcie dostawcy i bieżąca konserwacja są kluczowymi czynnikami przy wyborze odpowiedniego ERP dla Twojej firmy. Problemy pojawiające się po wdrożeniu muszą być szybko rozwiązywane, aby system spełniał swoje zadanie. Wsparcie dostawcy i konserwacja muszą być zatem priorytetem przy podejmowaniu decyzji o szablonie ERP dla Twojej organizacji.
Posiadanie silnego zarządzania i radzenie sobie ze zmianami we właściwym czasie może pomóc wdrożyć udany system ERP dla firmy. Podjęcie właściwej decyzji w sprawie szablonu ERP jest pierwszym krokiem do uczynienia przyjęcia systemu ERP przedsiębiorstwa udanym projektem.
Szablony ERP specyficzne dla branży
Szablony ERP specyficzne dla danej branży są projektowane tak, aby spełniać specyficzne wymagania danej branży, mając na uwadze funkcje kluczowe dla branży. Te szablony ERP są tworzone tak, aby przynosić korzyści firmom w oparciu o ich niszę.
Poniżej przedstawiono kilka funkcji szablonów specyficznych dla danej branży i korzyści, jakie mogą one przynieść firmom.
# 1 Produkcja
Aby przedsiębiorstwo produkcyjne mogło sprawnie funkcjonować, konieczne jest planowanie i usprawnianie szeregu procesów, obejmujących m.in. łańcuch dostaw, zarządzanie zapasami, planowanie cykli produkcyjnych i prognozowanie przyszłego popytu na produkcję.
Rozwiązanie ERP dostosowane do potrzeb przemysłu wytwórczego wymaga skupienia się na modułach takich jak planowanie produkcji, zarządzanie zapasami, zarządzanie łańcuchem dostaw, obsługa posprzedażna i kontrola hali produkcyjnej. Szablon ERP dla przemysłu wytwórczego musi również zawierać raporty takie jak zestawienie materiałów (BOM).
Dzięki dokładnym raportom i analityce opartej na technologii BI, oferowanej przez systemy ERP dla przedsiębiorstw produkcyjnych, przedsiębiorstwa produkcyjne mogą uzyskać kontrolę nad produkcją i unikać wąskich gardeł w przypadku produkcji na dużą skalę.
# 2 Opieka zdrowotna
Sektor opieki zdrowotnej to rozwijająca się dziedzina, która wymaga szablonów implementacji ERP do zestawiania historii medycznej pacjentów, wykorzystywania danych i dostarczania spersonalizowanych rozwiązań. Dzięki digitalizacji usług opieki zdrowotnej implementacja ERP może zwiększyć produktywność i wydajność dostawców.
Szablony ERP dla branży opieki zdrowotnej koncentrują się głównie na modułach obejmujących zarządzanie dokumentacją pacjentów, łańcuch dostaw materiałów medycznych, śledzenie wizyt i przypomnienia oraz rozliczenia. Wdrożenie szablonów ERP dla sektora opieki zdrowotnej może poprawić doświadczenia klientów dzięki spersonalizowanym rozwiązaniom i bezproblemowym usługom.
#3 Sprzedaż detaliczna
W branży handlu detalicznego ważniejszy jest komfort klienta i spełnianie wymagań dotyczących produktów.
Szablony ERP dla branży handlu detalicznego mają na celu usprawnienie funkcji biznesowych, takich jak zarządzanie zapasami, zarządzanie zamówieniami i zarządzanie relacjami z klientami, a także integrację systemów, takich jak punkty sprzedaży i sklepy internetowe.
Dzięki odpowiednim raportom i panelom informacyjnym dotyczącym trendów branżowych, sezonowego zapotrzebowania i produktów o wysokiej sprzedaży, systemy ERP dla branży handlu detalicznego mogą pomóc w udoskonaleniu obsługi klienta i zwiększeniu sprzedaży dzięki wykorzystaniu analiz.
#4 Magazynowanie
Branża magazynowania i logistyki w dużej mierze opiera się na terminowym transporcie towarów i zarządzaniu zapasami. Skupiając się na najważniejszym module, zarządzaniu zapasami, szablony ERP zaprojektowane specjalnie dla branży magazynowania i logistyki są wypełnione narzędziami, które usprawniają najważniejsze funkcje Twojej firmy.
Szablony ERP dla magazynów pomogą przedsiębiorstwu zarządzać zapasami, ulepszyć układ magazynu, wdrożyć kodowanie kreskowe i przyspieszyć proces wysyłki. Automatyzacja branży logistycznej może znacznie poprawić doświadczenia klientów dzięki terminowej dostawie i umożliwić im śledzenie przesyłek. Eliminuje również użycie papieru i zmniejsza ślad węglowy przedsiębiorstwa.
Magazynowanie jest kluczową branżą dla utrzymania nieprzerwanego łańcucha dostaw. Chociaż systemy WMS przeważają od dawna, systemy ERP mają swoje własne zalety.
#5 Nieruchomości i budownictwo
Branża nieruchomości i budownictwo mają wiele komponentów, które muszą być obsługiwane dla sprawnego funkcjonowania biznesu. Począwszy od zarządzania dostawcami, przez zarządzanie wykonawcami, po zarządzanie materiałami budowlanymi, szereg procesów biznesowych odgrywa kluczową rolę dla płynnego funkcjonowania biznesu.
Takie moduły jak zarządzanie projektami, zarządzanie wykonawcami, zarządzanie finansami, śledzenie sprzętu i materiały budowlane odgrywają kluczową rolę w branży budowlanej i nieruchomości.
Czy można dostosować szablon ERP?
Szablony ERP to standardowe pakiety ERP, które są tworzone zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi i ogólnymi wymaganiami branżowymi. Dostosowywalny szablon ERP może pomóc Ci udokumentować Twoje wymagania. Taki szablon może być również punktem odniesienia dla dostawców, aby zaoferować Ci odpowiednie rozwiązania.
| parametry | Rozważania |
| Podsumowanie tła | Ta sekcja musi zawierać krótki przegląd Twojej działalności. Musi pomóc dostawcy zrozumieć Twoje operacje biznesowe, obsługiwane przez Ciebie branże, udział w rynku i strukturę organizacyjną. Dodaje to wartości podczas tworzenia dostosowanego szablonu ERP. |
| wymagania | Wymagania są najważniejszą sekcją szablonu ERP. Zacznij od procesów biznesowych, które chcesz ulepszyć dzięki wdrożeniu ERP. Zaleca się, aby uzyskać informacje od różnych interesariuszy, aby rozwiązać luki w procesach w całej firmie i poprawić wydajność wdrożenia. |
| Specyfikacja osi czasu | Harmonogram projektu musi być brany pod uwagę, aby podkreślić wymagania. Specyfikacje harmonogramu mogą pomóc przekazać zakres projektu. Specyfikacje harmonogramu są niezbędne, aby uwzględnić wymagane dostosowania, szkolenia, konserwację i wsparcie. |
| Wymagania budżetowe | Wymagania budżetowe muszą być wystarczająco jasne, aby uniknąć przekroczenia kosztów podczas wdrażania projektu. Koszt dostosowania szablonu ERP do Twojej firmy zależy głównie od Twojego budżetu. |
| Cechy Specyfikacje | Szablony ERP można dostosować do funkcji, które odpowiadają wymaganiom Twojej firmy. Dostosowanie może polegać na uwzględnieniu lub wykluczeniu następujących funkcji;
|
Podsumowanie
Systemy Enterprise Resource Planning (ERP) nie są nową koncepcją dla firm. Systemy te są globalnie przyjmowane przez wiele firm w celu usprawnienia ich operacji i poprawy efektywności działalności. Chociaż istnieje wielu dostawców oferujących systemy ERP, pomyślna implementacja systemu ERP i wydobycie ROI to trudne zadanie.
Ale, co szokujące, wiele projektów ERP kończy się niepowodzeniem z powodu wielu czynników, z których jednym jest niezrozumienie wymagań biznesowych i wybór niewłaściwego systemu ERP. Wdrożenia szablonów ERP z pewnością zyskały popularność ze względu na oferowane przez nie korzyści.
Szablon ERP z możliwością dostosowania może pomóc przedsiębiorstwom wdrożyć system ERP dostosowany do unikalnych wymagań danej branży, co pozwoli im zwiększyć wydajność i szybko uzyskać zwrot z inwestycji.
Ważne jest, aby zrozumieć wymagania biznesowe i wybrać dostawcę na podstawie parametrów, takich jak możliwości dostosowania szablonu, koszt, dostępność zasobów niezbędnych do wdrożenia szablonu ERP, oferowana skalowalność oraz wsparcie dostawcy i bieżąca konserwacja.
Szablony ERP specyficzne dla danej branży są dostępne, aby sprostać unikalnemu funkcjonowaniu i wymaganiom sektora. Te rozwiązania są szeroko dostępne, od branż takich jak produkcja, handel detaliczny, opieka zdrowotna, edukacja, magazynowanie, budownictwo oraz żywność i napoje, aby wymienić tylko kilka. Wybór mądrego szablonu ERP, który pasuje do Twojej firmy.
